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有害生物防治(PCO)流程優(yōu)化與質(zhì)量控制

發(fā)布時間:2023-07-03

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有害生物(pest)廣義上是指在一定條件下,對人類的生活,生產(chǎn)甚至生存產(chǎn)生危害的生物,包括有害微生物、植物、動物等,又分為農(nóng)村害蟲和城市害蟲兩大類。PCO討論的害蟲限于棲息于人居環(huán)境,危害、騷擾人類的有害節(jié)肢動物、嚙齒動物等,如家棲鼠、蠅類、蚊類、蟑螂等。

有害生物產(chǎn)生的根本原因是單一的人居環(huán)境無法建立生態(tài)平衡,害蟲擺脫了天敵制約,又獲得人類提供的豐富食物,水和隱藏場所,因而大量繁殖,危害人類。所以,對付有害生物必須采用綜合防治方法,即采用各種方法改造我們的環(huán)境,使得其適合人類生活、生產(chǎn),而害蟲不能生存,或只能維持較小的密度,不危害人類。

有害生物防治(Pest  Control Operation),  是指運用環(huán)境的、生物的、物理的、化學(xué)的方法和技術(shù)驅(qū)除、控制有害生物,并由此產(chǎn)生的一門產(chǎn)業(yè),簡稱PCO. PCO的核心是害蟲綜合防治,即將害蟲及其棲息環(huán)境作為一整體,再考慮到社會條件,綜合采用合理的環(huán)境治理、生物治理或其它有效手段,組成一套系統(tǒng)的害蟲防治措施,達到治本目的。
對于一家從事有害生物防治(PCO)的企業(yè)來說,要對某一地域的有害生物進行有效的防治和管理,必須對有害生物綜合防治(IPM)有較高層次的認識和理解。不僅能熟練運用所掌握的害蟲防治知識,而且要注重市場營銷和環(huán)境保護。這就需要從事PCO的企業(yè)對PCO作業(yè)流程有深刻的認識,建立和執(zhí)行嚴格的操作規(guī)程,為客戶提供滿意的服務(wù)。

有害生物防治作業(yè)流程,就是PCO企業(yè)從接觸客戶開始到應(yīng)客戶要求完成有害生物防治的一整套工作程序。由于有害生物防治是對有害生物生存的各種環(huán)境條件進行綜合治理的系統(tǒng)工程,需要客戶的密切配合和有效協(xié)助,因此,向客戶宣傳害蟲防治有關(guān)知識,表達企業(yè)服務(wù)承諾,提高客戶對企業(yè)的信任度等教育應(yīng)當貫穿于有害生物防治作業(yè)流程各個環(huán)節(jié)。

一般來說,PCO作業(yè)流程主要包括:客戶接觸、現(xiàn)場勘察、施工作業(yè)、作業(yè)監(jiān)督、效果考核、客戶管理等六方面。


第一節(jié)  客戶接觸

客戶接觸的目的是讓客戶了解鼠類、蟑螂、蠅類、蚊類等害蟲對人類生產(chǎn)、生活的危害,了解PCO企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾和企業(yè)文化,提高客戶對PCO企業(yè)的信任以及購買PCO服務(wù)的欲望。

嚴格地講,所有單位和居民家庭都是PCO企業(yè)的客戶。然而,由于對PCO服務(wù)的認知水平和需求等方面存在差異,并不是每個單位和居民家庭都愿意購買PCO服務(wù)。為了迅速打開市場,獲得市場認可,擴大市場份額,PCO企業(yè)應(yīng)該首先確定主客戶群,然后開展營銷工作。

通常情況下,最需要有害生物防治服務(wù)的單位和家庭(即主客戶群)主要有:賓館、酒店、糧食儲備倉庫、食品飲料生產(chǎn)加工企業(yè)、酒類生產(chǎn)加工企業(yè)、煙草行業(yè)、百貨超市、寫字樓、高檔住宅以及配有總機房、計算機房、大型配電機房、集中供冷暖設(shè)施的企事業(yè)單位等。在這些企事業(yè)單位如果有害生物成災(zāi),可能造成的損失是無法估算的。因此,PCO企業(yè)充分利用這些企事業(yè)單位在有害生物防治方面的需求,制定有針對性的營銷計劃,進行重點開發(fā)。

主客戶群確定之后,接著要做的工作就是與這些潛在客戶進行有效的接觸,以確定合作意向。根據(jù)接觸方式的不同,可將客戶接觸分為廣告宣傳、信函接觸、網(wǎng)上營銷、電話接觸等,而客戶接觸的最終目的是為面談打下良好的基礎(chǔ)。

PCO廣告營銷主要是為了培育市場和樹立企業(yè)形象,多選擇報紙、雜志、電視等大眾媒體。在國外成熟的PCO市場,PCO廣告?zhèn)戎赜诮逃蟊姾οx的威脅、如何預(yù)防害蟲騷擾、如何尋求合格的專業(yè)PCO公司除蟲服務(wù)等。公益性的害蟲防治宣傳廣告一般由PCO協(xié)會投放,目的是提醒大眾注意害蟲的危害,鼓勵單位和個人購買專業(yè)的PCO服務(wù)。

PCO信函接觸是PCO公司將相關(guān)資料包括公司資質(zhì)、服務(wù)項目、服務(wù)承諾、公司的樣板工程、在報紙上刊登的廣告和科普文章連同公司的地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等書面材料郵寄給客戶,或由營銷人員登門送達客戶。書面材料應(yīng)簡明扼要,一目了然,喚起客戶與PCO公司進一步聯(lián)系的愿望。

電話接觸應(yīng)該有禮貌,簡單明了地向客戶介紹公司的PCO業(yè)務(wù)。既要讓客戶有進一步了解相關(guān)情況的愿望,又不能占用客戶太多的時間,讓其產(chǎn)生厭煩情緒。一旦客戶有繼續(xù)接觸的想法,則可利用傳真件、電子郵件等手段,詳細向客戶介紹公司可以提供的服務(wù),或請其點擊公司網(wǎng)址查閱。開通800免費服務(wù)電話是吸引客戶的有效方法,PCO公司安排專人接聽,快速解答客戶的問題,有利于鞏固老客戶、吸引新客戶。

互聯(lián)網(wǎng)是快速發(fā)展的新興媒體,中國的網(wǎng)民僅次于美國,列世界第二,網(wǎng)上營銷日益受到重視。PCO公司可以建立自己的網(wǎng)站(網(wǎng)頁),介紹害蟲知識和公司服務(wù)內(nèi)容,并與主要的門戶網(wǎng)站和搜索引擎鏈接,便于客戶查找。

通過信函接觸、電話接觸等方式與客戶建立起聯(lián)系后,如果獲知某個客戶有意購買PCO服務(wù),營銷人員應(yīng)立即登門拜訪,商談合作事宜。這時,營銷人員應(yīng)當重點介紹公司的服務(wù)承諾和樣板工程、客戶可以從中獲得的利益等內(nèi)容,進一步激發(fā)客戶購買公司PCO服務(wù)的欲望。有時候,營銷人員多次登門拜訪是很有必要的。

應(yīng)該指出的是,在客戶接觸過程中,既要主動積極,又不能急功近利,要著眼于與客戶的長期合作。只有這樣,才能為公司贏得更多、合作更長的客戶。


第二節(jié)  現(xiàn)場勘察

經(jīng)過客戶接觸確定初步合作意向后,現(xiàn)場勘察工作應(yīng)馬上付諸實施。這項工作必須由公司有經(jīng)驗的PCO專業(yè)工程師進行,務(wù)求達到專業(yè)、細致的要求,體現(xiàn)害蟲綜合防治理念和專業(yè)PCO公司水準。

現(xiàn)場勘察的工具主要有:手電筒、鑷子、撈勺、誘蠅籠、廣口瓶、吸蚊器、滑石粉、小錘子、放大鏡、鼠夾(或鼠籠)、手扳噴霧器(或其他小型噴霧器)、衛(wèi)生殺蟲劑、記錄工具等。公司應(yīng)自制或購買專用勘察箱,將上述工具有序排放,方便取用。

現(xiàn)場勘察一般包括四方面內(nèi)容:問、看、查、定。

“問”就是詢問客戶一些與有害生物侵害相關(guān)的問題。一般又應(yīng)該要搞清以下問題。

如果客戶受到肉眼可見有害生物如鼠類、蠅類、蚊類、白蟻等的侵害,詢問客戶就可以很快知道防治對象,以及害蟲活動的場所。如果客戶受到肉眼難見或不可見有害生物如螨、蚤、虱等的侵害,詢問則應(yīng)詳細。記錄包括被害蟲叮咬的有哪些人、叮咬部位、傷口情況、癥狀體征、叮咬時間、被叮咬地點(辦公室還是家庭)、是否飼養(yǎng)寵物、室內(nèi)是否鋪設(shè)地毯等,再根據(jù)這些情況初步確定有害生物種類。

如果客戶此前自行使用過殺蟲劑、滅鼠劑,就應(yīng)該詢問殺蟲劑、滅鼠劑的種類或品牌,可能的情況下收集包裝、說明書等;如果接受過其他公司的服務(wù),則應(yīng)詢問那些公司采取過的防治措施、用藥情況、服務(wù)效果和客戶評價。

現(xiàn)場勘察時還應(yīng)詢問其衛(wèi)生設(shè)施設(shè)置、清潔衛(wèi)生制度、垃圾清運措施等基本衛(wèi)生情況。了解客戶房屋結(jié)構(gòu),繪出平面結(jié)構(gòu)圖或者索要結(jié)構(gòu)圖備用。

“看”就是觀察環(huán)境和防護設(shè)施,能幫助確定有害生物的種類、棲息孳生場所從而制定防治方案。觀察環(huán)境時,不僅要看室內(nèi)環(huán)境,更應(yīng)著重觀察周邊環(huán)境。凡是有可能給有害生物提供孳生、棲息的環(huán)境,都必須加以關(guān)注。例如,室內(nèi)外各型積水(蚊蟲孳生地)、室外垃圾箱(蒼蠅孳生地)、廚房及室內(nèi)各種用具的縫隙(蟑螂繁殖棲息地)等。防護設(shè)施的檢查是為了在實施害蟲防治工作中,切斷害蟲侵入室內(nèi)的通道,鞏固防治成果。

防鼠設(shè)施的觀察內(nèi)容:下水道口、通風(fēng)換氣口是否安裝鐵絲網(wǎng),鐵絲直徑與肉眼所見網(wǎng)目大小是否符合要求,窗戶是否安裝防鼠網(wǎng),房門下沿是否存在過大縫隙,門扇(尤其是庫房門)厚度有沒有達到要求,鼠洞的封堵情況等。防蚊防蠅設(shè)施主要觀察紗門紗窗、垃圾箱密閉設(shè)施、食物保管設(shè)施。防蟑螂設(shè)施偏重觀察縫隙是否堵塞、水龍頭是否滴水、食物保管是否合乎要求等方面。

“查”就是調(diào)查有害生物蹤跡、種類、孳生地、侵害情況,拍照和制作標本。PCO公司應(yīng)該重視有害生物侵害的記錄,不僅可以直觀反映防治成果,及時修訂防治方案而且可以用于內(nèi)部培訓(xùn)和同行交流。

“定”就是制定建議書和施工方案,建議書是針對客戶在有害生物預(yù)防方面存在的問題向客戶提出的建議,主要包括防護設(shè)施的安裝、室內(nèi)小型孳生地的整治、室外環(huán)境整治、垃圾清運、食物和水的保管等各個方面。當然,建議書不必涵蓋所有有害生物的預(yù)防,而是客戶要求防治哪一種有害生物,建議書就針對哪種有害生物。另外,向客戶提出的建議要簡明、具體、可行,務(wù)必讓客戶感到這些建議是從維護客戶的利益出發(fā),重在治本。建議書貴在及時和專業(yè),客戶可以從中了解公司的效率和專業(yè)水平。

在向客戶遞交建議書時,應(yīng)當耐心宣傳綜合防治觀念,讓客戶了解有害生物防治重在對影響害蟲滋生的各種條件的管理,不是PCO公司單方面施藥了事,而是PCO公司與客戶共同努力的過程。說服客戶認真考慮公司的防治建議,配合PCO公司開展綜合防治。

施工方案是防治某種或某幾種有害生物的作業(yè)方案,應(yīng)該涉及孳生地的治理、室內(nèi)有害生物防治藥劑、器械的選擇和使用、具體的作業(yè)方法、需要的藥械數(shù)量、施工時間、人員的分配、工程監(jiān)督、效果考核及注意事項。如果客戶不能自行安裝防護設(shè)施,施工方案中還必須加上防護設(shè)施的安裝,包括材料的選擇、制作、安裝時間等??傊?,施工方案必須詳細,施工人員按照施工方案的安排能夠迅速開展施工作業(yè)。


第三節(jié)  施工作業(yè)

施工作業(yè)是PCO施工人員按照施工方案進行有害生物防治的作業(yè)過程。PCO企業(yè)應(yīng)該針對施工人員在服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的問題制定《施工行為規(guī)范》和《施工技術(shù)規(guī)范》,嚴格規(guī)范施工人員在服務(wù)過程中的行為,保證防治質(zhì)量、樹立企業(yè)形象、體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)格。施工作業(yè)全過程可以分為準備階段、施工階段、收尾階段三個階段:

一、準備階段

出發(fā)前,必須明確本次施工任務(wù),做好細致的準備工作,經(jīng)作業(yè)監(jiān)督人員檢查后方可出發(fā)。惟有如此,到達現(xiàn)場后,才能夠有條不紊地開展工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。施工前準備應(yīng)著重抓好如下幾件事:

藥品準備:藥品品種、劑型、數(shù)量

器械準備:器械種類及狀況

稀釋器具:量筒、量杯、容器

車輛:車況、燃料、衛(wèi)生狀況

人員:防護用品配備,責(zé)任分工

二、施工階段

施工人員到達現(xiàn)場后,應(yīng)統(tǒng)一穿戴工作衣帽,配戴公司標牌。施工主管立即與客戶指定的協(xié)助人員聯(lián)系,落實車輛停放地點、藥械存放房間等事宜,便于開展工作。此后,施工人員應(yīng)嚴格按照《施工行為規(guī)范》和《施工技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)施工方案和各自的責(zé)任分工,迅速開展施工作業(yè)。施工階段應(yīng)特別注意以下幾個問題:

施工期間,施工人員不得進食、飲水、吸煙;

施工期間,如果客戶對施工操作持有異議,應(yīng)耐心向客戶解釋,不得對客戶有不禮貌的語言和行為;

嚴禁在不能施藥的地點施用任何藥品;

施藥時避免污染室內(nèi)外環(huán)境;

注意投放藥品的隱蔽性;

提醒客戶保管好食品和飲用水;

對于需要保留一段時間的藥品,提請客戶不要清掃。

三、收尾階段

施工完畢后,馬上填寫施工記錄單,并請客戶協(xié)助人員核實簽字。清理現(xiàn)場,所有與施工作業(yè)有關(guān)的物品都應(yīng)一并帶回公司;若發(fā)現(xiàn)死鼠、死蟑等,應(yīng)分類收集,帶回公司處理。檢查剩余藥品,計算消耗的品種和數(shù)量、剩余的品種和數(shù)量與攜帶的品種和數(shù)量是否相符。施藥器械、稀釋器具清洗,必須回公司后進行,不得在現(xiàn)場清洗。


第四節(jié)  作業(yè)監(jiān)督

作業(yè)監(jiān)督是PCO公司質(zhì)控部門對施工作業(yè)進行的監(jiān)督,是保證施工質(zhì)量的重要手段,作業(yè)監(jiān)督應(yīng)該貫穿施工作業(yè)的全過程。監(jiān)督人員必須認真、負責(zé),具有一定的PCO專業(yè)知識和解決突發(fā)問題的能力,負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)施工人員作業(yè),處理施工過程出現(xiàn)的問題,維護公司利益。監(jiān)督人員在準備階段主要檢查本次施工所需藥品、器械是否齊備,是否符合使用標準,是否與本次施工任務(wù)相符;還應(yīng)該檢查施工人員防護用品的穿戴情況。施工階段督促施工人員按照《施工行為規(guī)范》、《施工技術(shù)方案》施工,糾正施工作業(yè)中不正確的操作方法,果斷處理作業(yè)過程中發(fā)生的預(yù)想不到的問題。收尾階段提醒施工人員立即填寫施工記錄單,仔細檢查有無藥品、器械、容器、藥品包裝材料等遺漏在施工現(xiàn)場以及是否存在施工空白,填寫現(xiàn)場施工監(jiān)督記錄單。 PCO公司的質(zhì)控部門還應(yīng)獨立開展工作,定期到現(xiàn)場檢查施工質(zhì)量。


第五節(jié) 效果考核

效果考核包括兩個方面的內(nèi)容:施工效果考核和客戶滿意度調(diào)查。

一、施工效果考核

施工前后密度監(jiān)測是考查施工效果的重要方法。但是,將密度監(jiān)測用于效果考核時,必須依據(jù)有害生物種類、初次調(diào)查結(jié)果、與客戶合作期限等情況,分別對待。

(一) 鼠害防治服務(wù)的密度監(jiān)測 由于鼠類是一種必須堅持較長時間防治后才能取得效果的有害生物,因而有必要向客戶說明短期滅鼠難以奏效,告訴客戶要有耐心。也就是說,為客戶提供滅鼠服務(wù)應(yīng)該是一項長期合作。鼠密度監(jiān)測應(yīng)作為掌握鼠害動態(tài)的一種手段,一定時間后,才能反映鼠害防治的成果。

(二) 短期媒介昆蟲防治服務(wù)的密度監(jiān)測 如果初次調(diào)查結(jié)果顯示,媒介昆蟲密度很高,采取合理防治措施后,媒介昆蟲密度有可能仍然超出國家相關(guān)密度標準。此時不能將密度作為評價依據(jù),而應(yīng)以密度下降幅度為依據(jù)評價防治服務(wù)效果。

(三) 長期有害生物防治服務(wù)的密度監(jiān)測 無論是哪一種有害生物,在經(jīng)過長期綜合治理后,其密度都應(yīng)控制在國家標準范圍以內(nèi)。當然,有些情況下,比如環(huán)境發(fā)生變化時,有害生物密度有可能出現(xiàn)反彈,這是允許的,但必須向客戶解釋清楚,同時采取相應(yīng)措施,控制反彈。

二、客戶滿意調(diào)查

PCO公司50%以上的客戶來自口碑相傳,因而優(yōu)良的服務(wù)是PCO公司的生命線??蛻魸M意調(diào)查不能局限在調(diào)查客戶對防治效果是否滿意,還應(yīng)調(diào)查客戶對施工人員的行為舉止、言語、傾聽意見、環(huán)境保護意識等方面的滿意度??蛻魸M意調(diào)查是綜合評價PCO服務(wù)不可缺少的一項內(nèi)容,對提高PCO公司員工的素質(zhì)和整體服務(wù)水平,市場的開發(fā)和鞏固有極其重要的作用。


第六節(jié)  客戶管理

客戶管理是PCO公司提高管理水平的重要方法,也是開發(fā)和鞏固市場的一種有效手段。尤其在PCO市場運行模式形成初期,有效的客戶管理能夠幫助PCO公司為客戶提供有針對性的害蟲防治服務(wù),贏得客戶信賴,迅速擴大公司在PCO行業(yè)的影響,客戶管理主要包括以下幾項內(nèi)容。

建立完整的客戶本底檔案,包括客戶名稱、地址、法人代表(姓名、性別等個人資料)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵件地址、經(jīng)營項目、建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積、內(nèi)外環(huán)境狀況。

針對具體客戶,建立相應(yīng)的服務(wù)檔案,內(nèi)容有公司與客戶接觸記錄、來往文件信函、每次制定的建議書和施工方案、施工記錄及評價等。

建立客戶意見收集、處理結(jié)果反饋系統(tǒng),快速響應(yīng)客戶的需求。PCO公司實施客戶管理工程時,應(yīng)當以客戶滿意為第一要務(wù)。從維護客戶利益出發(fā),將各項工作做細、做真、做實,讓客戶在點點滴滴中感受到公司的關(guān)懷,從而成為義務(wù)宣傳員。在PCO服務(wù)市場,客戶對企業(yè)的宣傳,遠比企業(yè)自身的廣告有影響力。

本文所介紹的PCO企業(yè)的現(xiàn)場防治運用與管理,對于九品環(huán)保根據(jù)自身的特點,準確實施“空消三間管理”是有幫助的,更好的提升品質(zhì)、質(zhì)量和服務(wù),適應(yīng)隨著PCO市場的逐步規(guī)范和成熟的趨勢,盡可能的滿足國民生活水平的不斷提高對PCO服務(wù)的高要求。九品環(huán)保只有不斷拓寬服務(wù)范圍,創(chuàng)新服務(wù)技術(shù),增強核心競爭力,對作業(yè)流程進行不間斷的再思考和再設(shè)計,使之日漸優(yōu)化,提高對客戶和市場的反應(yīng)速度,才能樹立好空消專業(yè)服務(wù)品牌,實現(xiàn)空消技術(shù)的效益化。

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